Fem vanlige feil ved befaring av lokasjon, og hvordan du unngår dem

Mange velger lokasjon ut fra bilder på nett eller en telefonvideo fra en bekjent. Bildene viser stedet fra ett vinkel og i ett lys, og de sier ingenting om hvor langt det er fra bilen til rommet, om døren er smal, eller om det trekker kaldt fra et vindu. Jeg har selv kommet til steder som så romslige ut på skjermen, men som ikke hadde plass til et stativ og en person ved siden av.

Reis til stedet i god tid, helst på samme tidspunkt som opptaket skal være. Ta med målebånd, notatblokk og telefon, og gå ruten ditt utstyr skal gå, fra parkering til oppsett. Det tar en halv time og sparer ofte en hel dag senere i prosjektet.

• Gå selv fra parkering til oppsett med utstyret
• Mål dører, trapper og ledig gulvplass
• Besøk stedet på opptakstidspunktet

Det er lett å anta at et rom har nok stikkontakter, men på befaring viser det seg ofte at de sitter bak møbler, er på samme sikring som kaffemaskinen, eller ikke virker. Utendørs og i lagerlokaler er strøm langt fra gitt. Den som oppdager dette først på opptaksdagen, må bruke tid på skjøteledninger og improvisasjon.

Test kontaktene du faktisk skal bruke, og spør hvem som kan slå strømmen av og på. Skriv ned hvor mange punkter som er tilgjengelige og hvor langt det er mellom dem. Hvis du skal jobbe på batteri, regn ut hvor mange timer opptaket varer og ha reserve, slik at ikke ett tomt batteri stopper dagen.

• Test hver stikkontakt du skal bruke
• Spør om felles sikringer og strømbrudd
• Regn ut batteribehov for hele dagen

«Det går sikkert fint» er en av de dyreste setningene i lokasjonsarbeid. Ansvarlig person kan ha byttet, nøkkelen kan ligge hos en annen, og offentlige steder krever ofte tillatelse for stativ og lengre opphold. Å stå utenfor en låst dør med hele teamet ventende er en unødvendig måte å lære dette på.

Ta kontakt med den som faktisk rår over stedet, og få svaret skriftlig: hvem som åpner, når, hvilke rom som kan brukes og om det trengs tillatelse. Legg bekreftelsen ved lokasjonsbriefen. Uten bekreftet tilgang og tillatelser bør du ikke regne stedet som valgt, uansett hvor godt det passer visuelt.

• Få tilgang og tillatelser bekreftet skriftlig
• Noter navn og telefon til kontaktperson
• Avklar adgangstider og hvem som låser opp

Befaringen blir ofte en rent visuell jobb: er stedet pent? Men lyd og lys avgjør om materialet blir brukbart. Et fint kjøkken med bråkete kjøleskap, en kafé ved en trafikkert vei eller et rom med store vinduer mot sør ser fint ut til du hører og måler det.

Stå stille i rommet i to minutter og lytt. Skriv ned alt du hører: ventilasjon, trafikk, kjøleskap, naboer. Se hvor sola står og hvordan lyset endrer seg utover dagen, særlig nå om høsten når solen står lavt og skifter fort. Ta noen bilder av vinduer og lyskilder på ulike tidspunkter, så du kan planlegge opptaket etter dem.

• Lytt i to minutter og skriv ned støykilder
• Se hvor lyset kommer fra og når det endrer seg
• Ta bilder av vinduer og lamper

Etter befaringen tror man at man husker alt. Så går det en uke, og man vet ikke lenger om stikkontakten satt til høyre eller venstre for døren, eller hva kontaktpersonen sa om parkering. Detaljene du ikke skrev ned er de som mangler når pakkelisten skal lages.

Bruk en fast mal hver gang: adresse, kontaktperson, strøm, plass, støy, lys, parkering og tillatelser. Ta en enkel skisse med mål og merk av kameraposisjoner du vurderer. Samle alt i en kort lokasjonsbrief som resten av teamet kan lese uten å ha vært der. Da blir befaringen noe hele produksjonen kan bruke.

• Bruk samme mal ved hver befaring
• Lag en enkel skisse med mål
• Skriv en kort brief til resten av teamet